Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Websitebesucher,

Vielen Dank für Ihren Besuch unserer Website.

Wir schätzen Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Folgenden über die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) informieren, die aus dem Besuch oder der Nutzung von Funktionen unserer Website resultieren.

Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen, bevor Sie unsere Website weiter besuchen oder die auf der Website enthaltenen Funktionen nutzen.

Unsere Datenschutzerklärung ist nur für unsere Website gültig und nicht für die Websites Dritter.

Im Folgenden werden die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten vereinfacht als „Verarbeitung“ gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO bezeichnet.

Datenschutz und Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Zum Schutz Ihrer Daten trifft unser Unternehmen eine Vielzahl an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Weitergabe, Manipulation, Verlust und unbefugte Löschung wirksam verhindern zu können.

Die von uns ergriffenen Maßnahmen unterliegen dabei der stetigen Aktualisierung. Wir orientieren uns dabei an den gesetzlichen Vorgaben, Best-Practice-Ansätzen sowie am Stand der Technik.

Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen, sofern dies aus dem Besuch oder der Nutzung der Funktionen unserer Website resultiert.

Verantwortlicher für diese Datenschutzerklärung und diese Website

wnt-it

Eppenmahd 20

89185 Hüttisheim

Ansprechpartner für den Datenschutz beim Verantwortlichen

wnt-it

Eppenmahd 20

89185 Hüttisheim

datenschutz@wnt-it.de

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies sind z.B. Angaben wie der Vor- und Nachname, die Anschrift, die E-Mail-Adresse, die Telefon- oder Mobilfunknummer, aber i.d.R. auch die IP-Adresse.

Umfang der Datenverarbeitung

Grundsätzlich verfolgen wir das Ziel, die Verarbeitung von Daten während Ihres Besuchs unserer Website, auf das erforderliche Mindestmaß zu beschränken. Auch erheben wir i.d.R. nur diejenigen Daten von Ihnen, die wir zwingend zur Zweckerfüllung benötigen.

Ebenfalls erheben wir wissentlich keine Daten von Minderjährigen (= Personen unter 18 Jahren). In Fällen, in denen wir feststellen, dass uns Daten durch Minderjährige zur Verfügung gestellt wurden, löschen wir diese Daten umgehend. Erziehungsberechtigten empfehlen wir, auf die Internet-Aktivitäten der in ihrer Obhut befindlichen Minderjährigen zu achten.

Dauer der Speicherung

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden, werden wir solche Daten, die in unseren Buchhaltungsdaten enthalten sind, für zehn Jahre aufbewahren und in Handelsbriefen und Verträge vorhandene Daten für sechs Jahre aufbewahren. Im Übrigen werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie mit Reklamations- und Forderungsansprüchen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden wir löschen, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.

Speicherdauer Anfragen: max. 6 Monate oder früher, sofern der Zweck der Datenverarbeitung entfallen ist oder vorher erfüllt wurde. Sofern Anfragen zu einer Geschäftsbeziehung führen, bis zum Ende der Geschäftsbeziehung unter Beachtung der handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aus HGB und AO, in diesen Fällen zwischen 6 und 10 Jahren, je nach Art der Kommunikationsinhalte und Dokumentenart (z.B. Handelsbrief, Rechnung, Verträge, etc.).

Speicherdauer Kommunikation Geschäftspartner: bis zum Ende der Geschäftsbeziehung unter Beachtung der handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aus HGB und AO, in diesen Fällen zwischen 6 und 10 Jahren, je nach Art der Kommunikationsinhalte und Dokumentenart (z.B. Handelsbrief, Rechnung, Verträge, etc.).

Profiling (= automatisierte Entscheidungsfindung)

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung von Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Zweck der Datenverarbeitungen

Sofern Sie uns Ihre Daten freiwillig zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken mitteilen, verarbeiten und nutzen wir diese Daten ausschließlich für die Zwecke, für die Sie uns Ihre Daten zukommen lassen haben. Hierzu zählen derzeit folgende Zwecke:

Betrieb unserer Website

Wir nutzen die Plattform "Wix" der Wix.com Ltd. (Nemal Tel Aviv St 40, Tel Aviv-Yafo, Israel) für die Erstellung, das Hosting, den Betrieb sowie die Verwaltung unserer Website. Im Rahmen der Nutzung von Wix haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

Bei der Nutzung unserer Website werden bestimmte personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) und andere technische Informationen (wie Geräte- und Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Sprach- und Tastatureinstellungen, Internetdienstanbieter, Verweis- und Ausstiegsseiten sowie Datum und Zeit des Zugriffs) verarbeitet. Diese Datenverarbeitung ist erforderlich, um die Verbindung zur Website aufzubauen, die Inhalte korrekt darzustellen und mögliche Sicherheitsbedrohungen, wie etwa Bots, zu erkennen und abzuwehren.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um die Website sicher und technisch einwandfrei bereitzustellen.

Wix kann Daten unter Umständen auch in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), wie beispielsweise die USA, übertragen. Um dabei ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, hat Wix Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO mit den jeweiligen Empfängern abgeschlossen.

Analytics

Unsere Website verwendet die Analysefunktionen der Plattform Wix. Hierbei werden sowohl technische als auch personenbezogene Daten wie z.B. die IP-Adresse, Besucher-ID, der Gerätetyp, Browserinformationen, Referrer- und Ausstiegsseiten sowie Zeitstempel verarbeitet. Diese Daten helfen uns, die Nutzung der Website zu analysieren und auszuwerten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Analyse erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Live-Chat

Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit, mittels eines Live-Chats direkt mit uns in Kontakt zu treten. Für den Fall, dass wir Ihre Nachricht nicht sofort beantworten können, erheben und speichern wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (wie Name und E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage zu beantworten.

Buchungen

Wenn Sie über unsere Website einen Service (z.B. Erstgespräch, Kick-off-Termin) buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, wie Vor- und Nachname, Unternehmensname und weitere freiwillig zur Verfügung gestellte Daten, um den Termin zu verwalten und Ihnen notwendige E-Mails (z.B. Terminbestätigung, Terminänderungen) zukommen zu lassen. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich.

Registrierung

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, wie Vor- und Nachname, Rechnungsadresse und Unternehmensname, zur Verwaltung Ihres Kontos sowie zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen, wie der Erstellung und Verwaltung Ihrer Website oder der Vereinbarung von Terminen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Cookies

Auf unserer Website setzen wir “Cookies” ein. Cookies sind Textdateien, die auf dem Speicher des Endgeräts (z.B. Smartphone, Laptop, Tablet), von dem aus Sie unsere Website aufgerufen haben, platziert werden. Dabei setzen wir sowohl dauerhafte Cookies als auch temporäre Cookies (sog. Session-Cookies) ein.

Dauerhafte Cookies können einige Sekunden bis mehrere Jahre lang auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Temporäre Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen bzw. die Session beenden.

Cookies helfen uns

• Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner der Websitebesucher zu identifizieren, sobald sie wieder auf unsere Website zurückkehren. Dadurch ist es z.B. möglich, die zuvor von Ihnen gewählten Einstellungen zu verwenden, so dass Sie die Einstellungen nicht erneut vornehmen müssen (z.B. Cookie-Einstellungen, Live-Chat-Inhalte).

• bei der Identifizierung der Häufigkeit der Besuche der Websitebereiche

• Präferenzen unserer Websitebesucher zu erkennen und die Website entsprechend optimal gestalten zu können

• die Navigation auf unserer Website zu erleichtern und damit die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu steigern

Die Verwendung von Cookies ist zum Teil auch für den Betrieb unserer Website technisch notwendig und damit ohne die Einwilligung des Nutzers zulässig.

Außerdem verwenden wir technisch nicht notwendige Cookies, um bestimmte Funktionen und Inhalte auf unserer Website anzubieten. Solche technisch nicht notwendigen Cookies verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sofern Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies benachrichtigt oder diese nicht akzeptiert. Sie können auch entscheiden, ob sie nur einige wenige oder alle Kategorien von Cookies annehmen bzw. blockieren möchten. Weitere Informationen zum Umgang mit Cookies finden Sie in der Onlinehilfe Ihres verwendeten Browsers.

Sofern Sie durch uns eingesetzte Cookies blockieren, möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie möglicherweise einzelne Funktionen unserer Webseite nicht oder nur eingeschränkt verwenden können.

Übermittlung oder Weitergabe Ihrer Daten

Eine Übermittlung an Dritte bzw. eine Weitergabe an unsere Partner oder verbundene Unternehmen Ihrer durch uns verarbeiteten Daten erfolgt grundsätzlich nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis, es sei denn, dass dies:

• zur Abwicklung unserer vertraglich zugesicherten Leistungen erforderlich ist.

• zur Durchsetzung unserer Forderungen notwendig wird.

• durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand legimitiert wird oder wir gesetzlich zur Weitergabe der Daten verpflichtet sind.

• für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zum Schutz unserer Website.

• zur Durchsetzung der Rechte Dritter oder im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten bzw. einer gerichtlichen Anordnung zur Erteilung der Auskunft erforderlich ist

Datenübermittlung in Drittländer

Der Besuch unserer Website kann mit der Übermittlung bestimmter Daten in Drittländer, also Länder, in denen die DSGVO nicht geltendes Recht ist, verbunden sein. Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist. Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht vorliegt, erfolgt eine Übermittlung von Daten in ein Drittland nur beim Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO oder wenn eine der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO gegeben ist.

Sofern nichts anderes angegeben ist, verwenden wir als geeignete Garantien die EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von Daten an Empfänger in Drittländern: https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_de

Sofern Sie in die Übermittlung von Daten in Drittländer einwilligen, erfolgt die Übermittlung auf der Rechtsgrundlage des Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Verlinkte Website

Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Auf den Inhalt dieser Website haben wir keinen Einfluss und übernehmen daher auch keine Verantwortung oder Haftung für die Rechtmäßigkeit, Richtigkeit, Darstellung und Vollständigkeit der dort veröffentlichten, angezeigten oder abrufbaren Inhalte.

Wir weisen Sie darauf hin, dass beim Besuch dieser externen Website möglicherweise Ihre IP-Adresse von dem jeweiligen Websitebetreiber protokolliert wird.

Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir, die Datenschutzerklärungen der externen Websitebetreiber zu prüfen, bevor Sie deren Website aufrufen oder deren Funktionen nutzen.

Auskunftsrecht

Besucher unserer Website haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, auf Anfrage jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person in unserem Unternehmen verarbeiteten Daten zu erhalten. Der Umfang der Auskunft ergibt sich aus Art. 15 DSGVO.

Bitte richten Sie Ihr Auskunftsbegehren via E-Mail an datenschutz@wnt-it.de.

Recht auf Berichtigung Ihrer Daten

Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, bei unrichtigen oder unvollständigen Daten über Sie eine Berichtigung oder Vervollständigung zu dieser zu verlangen. Wir werden entsprechende Anfragen prüfen und in berechtigten Fällen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Recht auf Löschung und Sperrung Ihrer Daten

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer Daten.

Die von uns über Sie gespeicherten Daten werden datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht, wenn

• die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, oder

• die Erhebung oder Verarbeitung unrechtmäßig ist bzw. war, oder

• die Daten zur Erfüllung der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder

• sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung widerrufen haben

• sofern Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen

Wir informieren Sie darüber, dass eine vollständige Löschung erst nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfristen erfolgt. Bis zum Ablauf dieser Fristen und bis zur endgültigen Löschung werden Ihre Daten entsprechend gesperrt und von uns nicht weiterverarbeitet.

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in den in Art. 18 DSGVO festgelegten Fällen und Umfängen zu verlangen. Wir werden entsprechende Anfragen prüfen und in berechtigten Fällen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre von uns verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin, werden wir Ihre Daten, an die von Ihnen eindeutig benannten Stellen übermitteln, soweit wir dies technisch leisten können und dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, Ihre uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (vgl. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).  Bitte richten Sie den Widerruf Ihrer Einwilligung per E-Mail an datenschutz@wnt-it.de.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist diejenige, in dem unser Unternehmen seinen Hauptsitz hat.

Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen den Verantwortlichen

Sie haben gemäß Art. 79 DSGVO das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre zuvor aufgeführten Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO stehenden Verarbeitung Ihrer Daten durch uns oder einen von uns beauftragten Auftragsverarbeiter verletzt wurden.

Haftung und Recht auf Schadenersatz

Sie haben gemäß Art. 82 DSGVO einen Anspruch auf Schadenersatz, den Sie gegenüber uns oder die durch uns beauftragten Auftragsverarbeiter geltend machen können, sofern Ihnen wegen eines Verstoßes gegen die DSGVO ein materieller oder immaterieller Schaden entstanden ist.

Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei neuen gesetzlichen Vorgaben oder wesentlichen Änderungen des Funktionsumfangs unserer Website mit Wirkung für die Zukunft aktualisiert. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen zeitlichen Abständen durchzulesen.

Letzte Änderung: 19.12.2024